Evidenca delovnega časa za slovenska podjetja
Registracija delovnega časa, ki jo zaposleni res uporabljajo
Vaša ekipa se v telefonu prijavi z enim dotikom. Vi dobite točne podatke za obračun plač.
- Brez plačilne kartice
- Brez vezave
- Skladno z GDPR
Časovna ura
EasyHours
Matej
Pripravljeni za začetek?
Kako deluje
Vzpostavitev v minutah, ne v dnevih
Brez IT projekta in brez dolgega uvajanja. Nastavite podjetje, povabite zaposlene in evidenca delovnega časa lahko deluje še danes.
Korak 1
Ustvarite delovni prostor
Ime delovnega prostora
Novak Gradnje
Delovišča
Dodajte zaposlene, delovišča, projekte in osnovna pravila za odmore. Nastavitev traja le nekaj minut.
Korak 2
Povabite zaposlene
Ekipa lahko uporablja mobilno aplikacijo, splet ali skupni tablični kiosk s PIN kodo. Posebna strojna oprema ni potrebna.
Korak 3
Začnite evidentirati čas
12
Prisotni
3
Na odmoru
8
Danes odsotni
Spremljajte, kdo je prisoten, kje so nastale ure in kateri zapisi čakajo na odobritev. Izpise za plače pripravite v nekaj klikih.
Za vodje
Spletna nadzorna plošča za ure, prisotnost in izpise
Vodje dobijo jasen pregled nad ekipo. Vidijo prisotnost, delovišča, odmore, manjkajoče zapise in časovne liste, pripravljene za odobritev.
- Pregled v živo, kdo trenutno dela
- Evidenca delovišč, projektov in strank
- Odobritev časovnih listov z enim klikom
- Izvoz v PDF, Excel ali za obračun plač
- Ure po zaposlenem, projektu ali lokaciji
Sofija Novak
od 06:12
Ema Horvat
od 06:34
Jakob Kovac
od 06:58
Lara Zupan
od 07:11
Dejan Krajnc
od 07:26
Karolina Vidmar
od 07:48
Za vodje na terenu
Pregled ekipe tudi na tablici
Vodjem ni treba čakati na vrnitev v pisarno. Na tablici vidijo stanje ekipe, odobrijo ure, preverijo delovišča in hitro ujamejo pozabljene prihode.
- Pregled ekipe v živo na tablici
- Odobritev ali označitev zapisov na terenu
- Delovišča in projekti v realnem času
- Opozorila za zamujene ali pozabljene prihode
- Enak pregled kot na računalniku
Za zaposlene
Mobilna aplikacija za evidenco časa brez nepotrebnih korakov
Zaposleni niso vedno za računalnikom. EasyHours deluje na gradbišču, v trgovini, v servisu, v gostinstvu in na poti med strankami.
- Prihod in odhod z enim dotikom
- Izbirno GPS preverjanje mesta registracije
- Odmori, nadure in opombe pri izmenah
- Na voljo za iPhone in Android
Projekt
Opravilo
Nedelja, 12. april
13:12
Kiosk za prisotnost
Glavni vhod
Za poslovalnice
Tablični kiosk za skupno registracijo delovnega časa
Postavite tablico pri vhodu v pisarno, skladišče, delavnico ali poslovalnico. Zaposleni se prijavijo s svojo PIN kodo tudi brez pametnega telefona.
- Deluje na iPadu in Android tablici
- Osebna PIN koda za vsakega zaposlenega
- Hiter način za jutranje prihode
- Takojšen pregled, kdo je na lokaciji
- Brez obveznega prenosa mobilne aplikacije
Brez pozabljenih prihodov
Ekipa ne pozabi zabeležiti prihoda in odhoda
Manjkajoči zapisi povzročajo netočne ure, spore pri plačah in dodatno administracijo. EasyHours jih ujame, preden postanejo težava.
Čas je za prijavo, Tomaž
Vaša izmena na objektu A se začne čez 5 minut.
Opomniki ob pravem času
Aplikacija opomni na prihod ali odhod glede na razpored in delovno zgodovino zaposlenega. To ni en splošen alarm za vse, ampak uporaben opomnik za konkretno izmeno.
Pozabljen odhod se lahko zapre samodejno
Če zaposleni odide brez odjave, lahko EasyHours izmeno zaključi ob koncu razporeda, po nastavljeni toleranci ali po najdaljšem dovoljenem trajanju izmene.
Marko se ni prijavil
Pričakovani prihod 08:00 · zamuja 32 min
Projekt B: 2 osebi brez prihoda
Izmena se je začela pred 10 min
Napake vidite pred obračunom plač
Vodja prejme opozorilo, če se nekdo ne prijavi ob pričakovanem začetku. Manjkajoči zapis uredite takoj, ne šele ob mesečnem obračunu.
Skladna evidenca delovnega časa
Jasni zapisi za podjetje, plače in nadzor
Slovenska podjetja potrebujejo pregledno evidenco delovnega časa, odmorov, nadur in odsotnosti. EasyHours jo ustvari sproti pri vsaki izmeni.
Skladna evidenca delovnega časa
ZEPDSV zahteva dnevno evidenco delovnega časa
Delodajalci v Sloveniji morajo voditi podatke o začetku in koncu dela, odmoru, opravljenih urah, nadurah ter posebnih oblikah dela. Digitalna evidenca zmanjša napake, pospeši pripravo izpisov in pomaga pri dokazljivosti ob notranjem ali zunanjem nadzoru.
Sodišče EU - zadeva C-55/18
Države članice morajo zahtevati objektiven, zanesljiv in dostopen sistem za merjenje dnevnega delovnega časa zaposlenih.
Časovno označeni zapisi
Vsak prihod, odhod in odmor ima natančen čas. Pri ekipah na terenu lahko vklopite tudi GPS potrditev lokacije registracije.
Izpisi pripravljeni za kontrolo
Časovne liste izvozite v nekaj sekundah. Ob interni kontroli, obračunu plač ali zahtevi inspektorata ne iščete papirjev in raztresenih Excel datotek.
Manj dela za zaposlene
Zaposleni opravijo le preprost prihod in odhod. Revizijska sled, poročila in mesečni povzetki nastajajo samodejno v ozadju.
Za različne panoge
Evidenca časa tam, kjer delo dejansko poteka
Ne glede na to, ali vodite gradbeno podjetje, trgovino, servisno ekipo ali manjšo poslovalnico, se EasyHours prilagodi vašim lokacijam, izmenam in načinu dela.
Restavracije in kavarne
Izmene od kuhinje do strežbe
Gradbeništvo
Ure po gradbiščih in projektih
Maloprodaja in trgovine
Pregled izmen, odmorov in odsotnosti
Zdravstvo in oskrba
Zanesljivi zapisi pri izmenah
Proizvodnja
Natančne ure za vsako izmeno
Čistilni servisi
Veste, kdo je bil kje in kdaj
Varovanje
Zapisi za vsako delovno mesto
Dogodki in prizorišča
Prilagodljive ekipe ob konicah
Logistika in skladišča
Evidenca za ekipe v gibanju
Vzdrževanje in tehnične storitve
Delo na terenu brez papirja
Saloni in storitve
Izmene, odmori in odsotnosti na enem mestu
Šole in organizacije
Dovolj preprosto za vsak tim
In še veliko drugih panog - EasyHours deluje za vsako podjetje, ki potrebuje natančno evidenco delovnega časa.
Kaj je vključeno
Vse, kar potrebujete za evidenco delovnega časa
Mobilna aplikacija, tablični kiosk, GPS preverjanje, odobritve, odsotnosti in izpisi za plače v enem preprostem sistemu.
EasyHours v primerjavi
Enostavnejša evidenca delovnega časa brez težke uvedbe
Veliko sistemov za registracijo časa je zapletenih, dragih ali vezanih na posebno opremo. EasyHours je digitalna evidenca časa, ki jo hitro uvedete in vsak dan dejansko uporabljate.
Preprost izračun
EasyHours se lahko povrne že v prvem tednu
Neevidentirane ure se ne pojavijo v izpisih, plačah, fakturah ali planiranju. Natančna evidenca pomaga ujeti čas, ki bi se sicer izgubil v papirju.
Koliko stane 15 minut na dan.
Pri ekipi se nabere hitreje, kot se zdi.
Izračun
10 zaposlenih
x 15 min neevidentiranega časa na osebo na dan
x 20 delovnih dni na mesec
= 50 izgubljenih ur na mesec
x 60 EUR povprečna urna postavka
Skupaj
3.000 EUR
izgubljenega plačljivega dela na mesec
EasyHours se začne pri 5,20 EUR na uporabnika mesečno. Ena ujeta ura na zaposlenega lahko pokrije sistem za celo leto.
Natančnost obračuna
10-25%
plačljivih ur se pri ročni evidenci izgubi
Časovni listi, ki ustrezajo realnosti
Pri ročnih zapisih se kratka opravila, premiki med lokacijami in manjše naloge pogosto ne zabeležijo. Digitalna evidenca pomaga zajeti celoten opravljen čas.
Administracija ur
2-3 h
na teden vodja izgubi s papirji
Manj papirja, več časa za delo
Vodjem ni treba loviti evidenc, popravljati nečitljivih zapisov in ročno sestavljati podatkov za plače. Odobritev in izvoz v EasyHours trajata minute.
Cenik
Preproste in pregledne cene
Brez skritih stroškov, brez stroška vzpostavitve in brez dolge vezave.
Brezplačno
Za posameznike, ki beležijo svoj čas
V ceno je vključeno:
- 1 uporabnik
- Prihod in odhod z enim dotikom
- GPS preverjanje
- Geografska omejitev
- Odobritev časovnih listov
- Izpisi za plače
- Mobilnik, splet in kiosk
Brez plačilne kartice
Poslovni
na uporabnika mesečno
Obračunano mesečno · preklic kadarkoli
Vse iz paketa Brezplačno in še:
- Neomejeno beleženje delovnega časa
- Povabila in upravljanje zaposlenih
- Pregled prisotnosti ekipe v živo
- Tablični kiosk za skupno lokacijo
Brez obveznosti, preklic kadarkoli
Organizacija
Prilagojeno potrebam vašega podjetja
Vse iz paketa Poslovni in še:
- Prednostna podpora
- Integracije po meri
- Namensko uvajanje
- Pogodba in SLA po meri
Za večje organizacije s posebnimi zahtevami
Vprašanja
Pogosta vprašanja
Najpogostejša vprašanja o aplikaciji EasyHours za evidenco delovnega časa. Če potrebujete podrobnosti, nam pišite.
Kako dolgo traja nastavitev evidence delovnega časa?
Ali vsi zaposleni potrebujejo pametni telefon?
Ali vidim, kdo je trenutno prisoten?
Ali lahko EasyHours preizkusim brezplačno?
Ali EasyHours pomaga pri skladnosti z ZEPDSV?
Ali so podatki varni?
Ali lahko izvozimo podatke za računovodstvo ali plače?
Ali sistem podpira več lokacij in projektov?
Ali lahko uporabljamo GPS lokacijo?
Kaj če prehajamo iz Excela ali drugega sistema?
Ali imajo lahko vodje svoj dostop?
Ali lahko storitev kadarkoli preklicem?
Kontakt
Z veseljem pomagamo
Imate vprašanje o ceni, predstavitvi ali nastavitvi evidence delovnega časa? Pišite nam in odgovorili bomo v enem delovnem dnevu.